Dossierbeheerder

Weet jij hoe het reilt en zeilt op een werf? Welke tussenkomende partijen er zijn? Dat planning in de bouw van essentieel belang is? Heb je zin om dit allemaal in goede banen te leiden binnen onze scope? Dan ben jij misschien onze toekomstige collega dossierbeheerder!

Functieomschrijving

Je ondersteunt onze diensten stabiliteit, energie en veiligheid in een administratieve/communicatieve rol. Vanaf offertefase tot archivering ben je voor onze klanten & collega’s de aanspreekpersoon van een project. Hierbij is (interesse in) technische kennis (van onze diensten) een must. Je zal ook deel uitmaken van het onthaalteam. Concreet wil dit zeggen dat je back-up bent & dus graag bijspringt in de onthaalwerking.

Profiel

  • Je bent zeer klantgericht en communicatief sterk.
  • Daarbij ben je kritisch maar steeds op een constructieve manier.
  • Je bent technisch en administratief handig.
  • Je hebt oog voor detail.
  • Je bent pro-actief en anticipeert waar nodig.
  • MS office 365 basisprogramma’s hebben geen geheimen voor jou.
  • Je krijgt nieuwe softwareprogramma’s snel onder de knie.
  • Je bent flexibel waardoor je vele projecten per week verwerkt.
  • Omwille van de vele projecten ben je ook goed georganiseerd.
  • Je bent een echte teamplayer en integreert je graag tussen de andere diensten.
  • Je hebt feeling met de bouwwereld waardoor je de timing goed kan inschatten.
  • Je kan prima zelfstandig werken.
  • Je beschikt minimaal over een einddiploma secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld.

Taken

  • Offertes versturen
  • Projecten aanmaken
  • (Communicatie ivm) planning
  • Verwerken werfverslagen
  • Aanvullen tussenkomende partijen
  • Facturatie voorbereiden
  • Klanttevredenheid peilen / hoog houden
  • Postinterventiedossiers opmaken
  • Back-up onthaal

Aanbod

  • Een boeiende job in de bouwsector.
  • Een dynamisch team met expertise op vele vlakken.
  • Een fulltime/parttime job (bespreekbaar) met goede verloning en extralegale voordelen.
  • Hospitalisatie- en groepsverzekering.
  • Bovenop de wettelijke vakantiedagen, ook ADV-dagen (40 uren week) en een gunstige anciënniteitsverlofregeling.
  • Contract onbepaalde duur.
  • Kantoor gelegen in hartje kempen, Lille.
  • Interne ondersteuning.
  • Mogelijkheid tot bijscholing.
  • Aandacht voor jouw persoonlijke ambities en groei.
  • Respect voor een goede balans werk – privé.
  • Toffe werksfeer & gepassioneerde collega’s.
  • Afwisseling in aard projecten & kruisbestuiving in alle facetten van de bouw.

Interesse om jouw schouders mee onder onze uitdagende projecten te zetten?
Stuur dan jouw kandidatuur naar ann.vanwunsel@vestad.be.
Snelle reactie en discretie zijn verzekerd.
Vragen? Bel ons op 014/41.08.90.
Benieuwd naar jouw toekomstige werkomgeving? Neem alvast een kijkje op www.vestad.be en volg onze socials.