Vacature administratief medewerker – 4/5 – 5/5

 

Je taken:

Als eerste contact van Vestad heb je mondelinge en digitale communicatie met bouwheren, architecten, aannemers, leveranciers enz. Je analyseert de vraag en helpt hen gepast verder (door bv. telefoon door te schakelen naar de juiste medewerker).

Daarnaast neem je enerzijds de algemene administratieve taken voor je rekening: verwerken van post en mails, bestellingen plaatsen, inventariseren,…

Anderzijds ondersteun je de diensten stabiliteit en advies op technisch administratief vlak: voorbereidend werk voor projecten, offertes opmaken, ondersteunen bij PID’s en VGP’s,…

Tenslotte sta je in voor de zorg van het kantoor: afvalbeheer, netjes houden van keuken en vergaderruimte, toestellen onderhouden, sanitair materiaal aanvullen…

Uiteraard krijg je de nodige tijd, ondersteuning en hulpmiddelen om dit alles goed onder de knie te krijgen.

Onze verwachtingen:

Vlotte en beleefde communicatie (zowel mondeling als schriftelijk).

Efficiënt en gestructureerd werken.

Zelfstandig kunnen functioneren.

Sterk in multitasking: de taak waar je mee bezig bent kan ten allen tijde onderbroken worden door een klant met vragen.

Vaardig in PC programma’s en goede kennis van microsoft office in bijzonder.

Zeer goede kennis Nederlands, zowel gesproken als geschreven. Je kan je ook uit de slag trekken bij een sporadisch Frans telefoontje of Engels mailtje.

Minstens middelbaar diploma.

Daarnaast:

Is een bouwtechnische achtergrond geen vereiste, maar wel een groot pluspunt. Nog belangrijker is goesting om bij te leren.

Vinden we ervaring als administratief bediende een meerwaarde.

Ons aanbod:

Een heel gevarieerde job waarvoor je maandelijks een vast loon ontvangt met daarbovenop tal van voordelen (maaltijdcheques, ecocheques, hospitalisatieverzekering,…).

Een vaste werkplek in een gloednieuw kantoor met parkeermogelijkheid vlakbij.

Een enthousiast team van 16 medewerkers.

Naast de gebruikelijke wettelijke vakantiedagen ook inhaalrustdagen (ter compensatie van een 40 uren week) en extra anciënniteitsdagen.

Vind jij dat je de persoon bij uitstek bent voor deze job?

Neem dan snel contact op met Ann Van Wunsel via ann.vanwunsel@vestad.be